Data Protection Matters
פלטפורמת DPOps
ניהול הפרטיות של הארגון, במקום אחד
פלטפורמת DPOps תומכת במתודולוגיה שלנו לניהול שוטף של הגנת הפרטיות בארגון. היא מחברת תהליכי עיבוד, מערכות, ספקים, דרישות רגולטוריות, סיכונים, בקרות, משימות וראיות בסביבת עבודה אחת. כך אפשר לראות את התמונה המלאה, להגדיר אחריות, לעקוב אחר הביצוע ולתעד את הפעילות לאורך זמן.
פלטפורמת DPOps כלולה לכל לקוח בשירות DPOps, ללא תשלום נפרד.
כך מתחברים כל חלקי ניהול הפרטיות
צילומי מסך של הפלטפורמה, נתוני הדגמה.
יכולות הפלטפורמה
מה אפשר לנהל בפלטפורמת DPOps?
מיפוי מידע ותהליכים
למפות את המידע האישי שהארגון מעבד, את מטרות העיבוד, התהליכים העסקיים והקשרים בין המידע, המערכות והגורמים המעורבים.
כך אפשר להבין לא רק איזה מידע קיים, אלא גם כיצד הוא משמש את הארגון.
מערכות, נכסים וספקים
לרכז מידע על המערכות והספקים המעורבים בעיבוד מידע אישי, ולקשר אותם לתהליכים ולפעילויות הרלוונטיות.
במקום רשימות נפרדות, מתקבלת תמונה מקושרת של סביבת עיבוד המידע.
דרישות רגולטוריות ובקרות
לנהל דרישות ממסגרות רגולטוריות ותקנים שונים, לקשר אותן לבקרות הארגוניות ולבחון את מצב היישום.
בקרה אחת יכולה לתמוך במספר דרישות, בלי ליצור כפילויות מיותרות בניהול.
משימות וסקירות תקופתיות
להבחין בין פעולות חד-פעמיות הדורשות טיפול לבין סקירות ובדיקות שיש לבצע באופן חוזר.
להגדיר אחראים, לעקוב אחר ההתקדמות ולשמור היסטוריה של העבודה שבוצעה.
ביקורות, מסמכים וראיות
לנהל תהליכי ביקורת, לתעד ממצאים ולרכז מסמכי מדיניות, נהלים, טפסים וראיות תומכות.
כך התיעוד נשאר חלק מתהליך העבודה ואינו נאסף מחדש רק כשמתקרבת ביקורת.
תמונת מצב ניהולית
לקבל מבט מרוכז על הפעילות, המשימות, הבקרות והנושאים הדורשים תשומת לב.
המטרה אינה רק לדעת מה כבר בוצע, אלא גם מה עדיין פתוח, מי אחראי ומה צריך לקרות בהמשך.
מתוך הפלטפורמה
הצצה לפלטפורמה עצמה
תמונת המצב של הארגון
מה נמצא בטיפול, מה דורש תשומת לב ומה מצב ההתקדמות.
מחברים דרישות לבקרות
רואים כיצד דרישות ממסגרות שונות מתחברות לבקרות ולפעילות הארגונית.
צילומי מסך מהפלטפורמה, עם נתוני הדגמה בלבד. לחיצה על תמונה מגדילה אותה.
כיצד זה עובד בפועל?
מסיכון שזוהה לפעולה מתועדת
לדוגמה, הארגון מבקש להתחיל לעבוד עם ספק חדש שיעבד מידע אישי של לקוחות. בפלטפורמת DPOps אפשר:
- לרכז את פרטי הספק
- לקשר אותו למערכות ולתהליכים הרלוונטיים
- לתעד את הדרישות והסיכונים
- לקבוע פעולות לטיפול ולשייך אחראים
- לנהל את המעקב והראיות
- גם לאחר השלמת הטיפול הראשוני, להמשיך לעקוב אחר הנושא באמצעות סקירות תקופתיות
כך ניהול הפרטיות אינו מסתיים בהכנת מסמך. הוא הופך לתהליך עבודה מתמשך ומתועד.
המידע נשאר בסביבת הארגון
שליטה במידע מתחילה בשליטה בפלטפורמה
פלטפורמת DPOps מיועדת להתקנה מקומית בסביבת הארגון.
המידע, בסיס הנתונים, המסמכים והראיות נשמרים בתשתית שבשליטת הארגון, ללא תלות בשירות ענן וללא צורך בשליחת המידע לשירותי בינה מלאכותית.
הגישה הזאת מאפשרת לארגון לשמור על שליטה בסביבת העבודה ובמידע שהוא מנהל, בהתאם למדיניות ולדרישות האבטחה שלו.
פלטפורמה אחת, עבודה משותפת
מחברים את כל הגורמים לתהליך עבודה אחד
ניהול פרטיות מערב אנשי מקצוע מתחומים שונים: פרטיות, מערכות מידע, אבטחת מידע, משפט, הנהלה ויחידות עסקיות.
פלטפורמת DPOps מספקת סביבת עבודה מרכזית לתיעוד, חלוקת אחריות, ניהול הפעולות ומעקב אחר התקדמות.
הפלטפורמה אינה מחליפה את שיקול הדעת המקצועי. היא מסייעת להפוך החלטות מקצועיות לעבודה מסודרת שאפשר לעקוב אחריה ולהציג את תוצאותיה.
רוצים לראות איך פלטפורמת DPOps עובדת?
פלטפורמת DPOps תומכת במתודולוגיה שלנו, ועליה רץ תפעול הגנת הפרטיות (Data Protection Operations, DPOps), לצד הממונה. נשמח להציג לכם את סביבת העבודה, להסביר כיצד אנחנו משתמשים בה לניהול פרטיות שוטף ולבחון יחד כיצד היא יכולה להשתלב בארגון שלכם.